DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Unsere Website richtet sich mit den Inhalten nicht an Endverbraucher, sondern zielt auf Services und Dienstleistungen im Business-to-Business (B2B) Kontext ab. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Bitte teilen Sie uns bei Formulareinsendungen und in der Kommunikation mit uns bevorzugt Ihre Firmen-E-Mail-Adresse bzw. Ihre beruflichen Kontaktdaten mit. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adressen.  

Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. 

Unsere Datenschutzerklärung soll für jedermann einfach und verständlich sein. In dieser Datenschutzerklärung werden in der Regel die offiziellen Begriffe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet. Die offiziellen Begriffsbestimmungen werden in Art. 4 DSGVO erläutert. 

2. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:  

TRIALTA GmbH 
Adriano Tagliarina 
Seumestraße 12 
90478 Nürnberg 
0911/14691970 

E-Mai: datenschutz@trialta.de
Web: www.trialta.de 

3. EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Als externer Datenschutzbeauftragter berät und unterstützt uns die 

sicur data GmbH 
Frau Beate Bender
Seumestraße 12 
90478 Nürnberg 

E-Mail: dsb@sicur-data.de 

4. BESCHREIBUNG DER BETROFFENEN PERSONENGRUPPEN

Es werden zu folgenden Gruppen zur Erfüllung der Zweckbestimmung aufgeführte personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt. 

Kategorien der von Verarbeitung betroffenen Personen: 

• Besucher und Nutzer des Onlineangebotes. 
• Interessentendaten insbesondere Kontaktdaten sowie weitere Daten wie Identifikationsdaten und Klickpfade. 
• Kundendaten insbesondere Kontaktdaten sowie weitere Daten wie Identifikationsdaten und Klickpfade. Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind.  
• Bewerberdaten insbesondere Kontaktdaten sowie weitere Daten wie Identifikationsdaten und Klickpfade. Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. 
• Lieferanten- und Partnerdaten insbesondere Kontaktdaten sowie weitere Daten wie Identifikationsdaten und Klickpfade. Daten, die zur Vertragsanbahnung bzw. zur Vertragserfüllung notwendig sind. 

Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“. 

Arten der verarbeiteten Daten: 

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen). 
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern). 
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos). 
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). 
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, geklickte Links, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten, Webseite, von der die Anforderung kommt). 
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp/Version/Sprache). 

5. ZWECKBESTIMMUNG DER DATENERHEBUNG, -VERARBEITUNG ODER –NUTZUNG

TRIALTA berät, trainiert und unterstützt Unternehmen bei der Realisierung von Initiativen zu Online Marketing, Lead Management, Sales Management, Service Management und Customer Relationship Management sowie bei der Implementierung und Integration von Softwarelösungen und Add-Ons zur Stützung und Optimierung der Prozesse für die oben genannten Zwecke. Die Services zentrieren sich rund um die HubSpot Plattform mit den jeweiligen Hubs und die TRIALTA agiert hier als Sparringspartner entlang der drei Growth Layer: Operations, Software und Data. 

Im Zuge dessen informiert TRIALTA Websitebesucher, Interessenten, Kunden, Bewerber, Lieferanten und Partner mit ständig neuen Inhalten rund um obige Themen. 
 
Soweit auf unseren Webseiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies  

• zwingend aus technischen Gründen, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TDDDG 
• auf freiwilliger Basis auf Grundlage von §25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO) via Cookie-Banner, welcher über Aktivierung von Schaltflächen das Setzen von Cookies zur Erhebung von Daten und Ausführen von Skripten erlaubt. Das sind Daten über Ihren Computer und Ihren Besuch auf unserer Website, insbesondere Ihre IP-Adresse, Referral Source, Länge Ihres Besuches und von Ihnen geöffnete Seiten – also sogenannte Navigationsinformationen der Websitebesucher, welche wir zu Zwecken des Marketings und der Webseiten-Optimierung erfassen. 
• über die Einreichung von Daten, welche durch die Befüllung von Formularen und deren Absendung bei uns eingehen. Ihre angegebenen Daten (z.B. Namen oder E-Mail-Adressen) werden entweder auf freiwilliger Basis mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO zum Zweck von Marketing- und Vertriebsaktivitäten (z.B. Newsletterversand, Downloads, Eventanmeldungen) oder zu Zwecken der Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen einer Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. 

Im Rahmen folgender Aufgaben werden personenbezogenen Daten erhoben: 

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen. 
• personalisierte Anzeige von Website-Inhalten. 
• Pflege der Bestands- und Nutzungsdaten. 
• Gewinnung von Neukunden. 
• Vorbereitung und Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern. 
• Erbringung vertraglicher Leistungen, Serviceleistungen und Kundenpflege. 
• Marketing, Werbung und Marktforschung. 
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. 
• Gewährleistung von Sicherheitsmaßnahmen. 

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang können Sie den nachfolgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website entnehmen. 

6. ZUGRIFF AUF UND SPEICHERUNG VON INFORMATIONEN IN ENDEINRICHTUNGEN

Durch die Nutzung unserer Website kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein. 

In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. 

In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken (z.B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website) dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. 

7. WEBHOSTING

Für die allgemeine Bereitstellung unserer Website (Hosting und Content-Management-System) nutzen wir den externen Dienstleister HubSpot. Für das integrierte Content Delivery Network, den Schutz vor DDoS-Angriffen, Internetsicherheit und verteilten DNS-Services nutzt HubSpot wiederum das globale Tool von Cloudflare. Cloudflare stellt ein Hochgeschwindigkeitsnetzwerk zur Verfügung, das eine sichere und schnelle Verarbeitung des Internet-Traffics ermöglicht. Cloudflare erhält somit vollen Zugriff auf den Datenverkehr zwischen dem Webserver und unseren Webseitenbesuchern.  

Die Inhalte unserer Website werden auf Servern der Service-Provider von HubSpot gespeichert. Das Hosting findet in Rechenzentren am Standort United States (East) statt.  

Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Webservern des Hosters gespeichert. Nähere Informationen zu HubSpot sowie zu Cloudflare siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“ und „Cloudflare“. 

8. NUTZUNG DER WEBSITE ZUR INFORMATION

Wenn Sie unsere Websites und die darauf befindlichen Mediendateien aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser, den Sie auf Ihrem Endgerät nutzen, Daten an den Webserver, auf dem unsere Website gespeichert ist, übermittelt werden. Da unsere Website über ein Hubspot-Produkt gehostet wird, erfasst und speichert HubSpot vorbehaltlich unserer Implementierungseinstellungen die unten aufgeführten Daten in Protokolldateien bzw. Logfiles.  

Für die informatorische Nutzung unserer Webseiten, erheben wir nur die Daten, die standardmäßig zwischen Ihrem Browser und unserer Website automatisch übermittelt werden, wie etwa: 

• IP-Adresse und ungefährer Ort des Internetanschlusses 
• Browsertyp / Version / Sprache / Betriebssystem 
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) 
• jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) 
• ggfs. Webseite, von der die Anforderung kommt (Referer) 
• von unserer Website gesetzte Cookies 
• Datum und Uhrzeit der Anfrage 
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) 

Von diesen Daten zählt die IP-Adresse zu den personenbezogenen Daten.  

Beauftragte Dienstleister: 

Wir nutzen für die Bereitstellung unserer Website (Hosting und Content-Management-System) den externen Dienstleister HubSpot mit seinem Unterauftragnehmer Cloudflare. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung von Daten durch den Aufruf unserer Website erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste.  

Speicherdauer: 

Laut Angaben von Cloudflare werden keine personenbezogenen Daten, die im Auftrag von HubSpot verarbeitet werden, erfasst. HubSpot löscht oder anonymisiert die Daten nach einem angemessenen Zeitraum. 

9. NOTWENDIGE (FUNKTIONALE) COOKIES

Auf unserer Internetseite setzen wir temporäre (Session-Cookies – vorübergehend für die Dauer einer Sitzung) und dauerhafte (permanente) Cookies, d.h. kleine Textdateien, die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden, ein. Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B. für die Darstellung der Website/ Spracheinstellung) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern.  

In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.  

Beauftragte Dienstleister: 

Die Details zu den gesetzten funktionalen Cookies der externen Dienstleister „Cloudflare“ und „consentmanager“ finden Sie im Cookie-Banner auf unserer Website. Den Cookie-Banner können Sie jederzeit durch einen Klick auf das Icon mit dem blauen Haken in der unteren linken Ecke unserer Website aufrufen. Nähere Informationen zu Cloudflare und consentmanager können Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter den Abschnitten „Cloudflare“ und „consentmanager“ nachlesen. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung von Daten durch den Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste bzw. damit wir die gesetzlichen Vorgaben zur Einholung von Einwilligungen insbesondere für das Setzen von nicht unbedingt erforderlichen Cookies im Sinne des §25 Abs. 2 TDDDG erfüllen können.  

Speicherdauer: 

Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Website (wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und das Browserfenster oder den Browser schließen) automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.   

Falls Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen unseres Onlineangebotes führen. 

10. MARKETING-COOKIES UND WIDERSPRUCHSRECHT BEI DIREKTWERBUNG

Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, sind Cookies Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. 

Sofern auf unserer Website im Cookie-Banner die Einstellungen gegen das Setzen von Marketing-Cookies verwendet werden, werden keine nicht notwendigen Cookies im Browser eines Besuchers platziert, bis der Websitebesucher dem Tracking über das Banner zustimmt. Wenn der Nutzer Cookie-Tracking zustimmt, werden Cookies zur Reichweitenmessung und zu Marketingzwecken seinem Endgerät zugeordnet und seine Aktivitäten verfolgt. Die Verfolgung beginnt zum Zeitpunkt der Einwilligung.  

Informationen dazu, welche Cookies hierzu im Einzelnen nach Zustimmung gesetzt werden, finden Sie im Cookie-Banner auf unserer Website. HubSpot verwendet u.a. Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website durch uns ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot im Auftrag von uns aus, damit wir Reports über den Besuch und die besuchten Seiten generieren können. 

Beauftragte Dienstleister: 

Für unseren Cookiebanner nutzen wir den Anbieter „consentmanager“. Nähere Informationen zum Anbieter können Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „consentmanager“ nachlesen. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Website zum Zweck der Websiteanalyse und zu Optimierung unseres Website-Angebotes.  

Sie können jederzeit Ihre Cookie-Einstellungen für nicht notwendige Cookies einsehen, widerrufen oder verändern. Rufen Sie dazu erneut die Cookie-Einstellungen über unseren blauen Datenschutz-Icon (blauer Haken vor einem blauen Sechseck) links unten auf der Website auf. 

Außerdem können Sie der Erfassung der Daten z.B. durch HubSpot und der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen, indem Sie die Speicherung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen entsprechend verhindern. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können. 

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz, der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies, kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. 

Speicherdauer: 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

11. WEBFORMULARE ZUR ÜBERSENDUNG VON DATEN

In den folgenden Abschnitten werden alle Webformulare aufgelistet, die auf unserer Website zur Erfassung von Daten genutzt werden. Bei allen im Marketingkontext genutzten Webformularen verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann die gewünschten Informationen per E-Mail zusenden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand von Marketing-E-Mails einwilligen. Zur Verifikation als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse im Formular erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen können, dass Sie tatsächlich der Empfänger von unseren Marketing-E-Mails sind.   

Im Zeitpunkt der Formulareinsendung werden zudem die  

• IP-Adresse,  
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung  

gespeichert, um einen möglichen Missbrauch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. 

12. NEWSLETTER & E-MAIL-MARKETING-AUTOMATION

Auf unserer Website können Sie auf freiwilliger Basis unseren E-Mail-Newsletter (regelmäßige Informationen zu Content, Events/Webinare, Service-Angebote, Produktneuigkeiten) mittels Formulareinsendung abonnieren.  

Wir verarbeiten dabei  

• Ihren Vor- und Nachnamen,  
• Ihre E-Mail-Adresse und  
• Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketing-E-Mails.  

Die Angabe Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir als Pflichtangabe. Die freiwillige Angabe zusätzlicher Daten erfolgt, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und/oder zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen. 

Ihre Daten werden im Rahmen der benannten Zweckbindung – zum Versand des Newsletters – verarbeitet. Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem für die Analyse von Newsletterkampagnen. Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Mit Hilfe des sog. Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Anmeldung für ein Webinar) erfolgt ist. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschließlich der Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. 

Beauftragter Dienstleister: 

Der Versand des Newsletters sowie automatisierte Mailings erfolgen über einen Service unseres Dienstleisters HubSpot. Ihre Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System (HubSpot) verarbeitet. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 

 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Der Versand des Newsletters und die Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG. 

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des Newsletters. 

Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist am einfachsten per Klick auf den Abmelde-Link im Footer der Marketing-E-Mails oder per E-Mail an datenschutz@trialta.de möglich. 

Speicherdauer: 

Wenn Sie sich nur zum Newsletter/ Marketing-E-Mails angemeldet haben, werden Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf verarbeitet mit Ausnahme der Entscheidung zur Einwilligung, diese speichern wir 6 Monate länger, um auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO innerhalb einer angemessenen Frist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nachweisen zu können.  

Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine fortgesetzte Nutzung der erhobenen Daten eingewilligt haben oder die fortgesetzte Verarbeitung ansonsten gesetzlich zulässig ist. 

13. DOWNLOADFORMULAR FÜR GRATISINHALTE

Auf unserer Website können Sie auf freiwilliger Basis Gratisinhalte von TRIALTA wie Whitepaper, Templates und Workbooks mittels Formulareinsendung herunterladen. 

Die bei der Anfrage über das Downloadformular von Ihnen mitgeteilten Daten werden von uns gespeichert, um Ihnen den Gratisinhalt zu übermitteln, mit Ihnen über den angefragten Inhalt in Austausch zu treten und Ihr Interesse an unserer Dienstleistung mittels Marketing-E-Mails zu nähren. 

Wir verarbeiten dabei  

• Ihren Vor- und Nachnamen,  
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihren Unternehmensnamen und
• Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketing-E-Mails.  

Alle Angaben benötigen wir als Pflichtangabe, um Sie persönlich ansprechen zu können und/oder Ihren B2B-Kontext besser einordnen zu können. Durch das Ausfüllen und Absenden eines Downloadformulars auf unserer Website stimmen Sie dem Erhalt unseres Newsletters/ Marketing-E-Mails zu. Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails (siehe Gliederungspunkt "Newsletter & E-Mail-Marketing-Automation") abmelden. 

Beauftragter Dienstleister: 

Die Zustellung des Gratisinhaltes über den Versand von automatisierten Mailings erfolgt über einen Service unseres Dienstleisters HubSpot. Ihre Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System (HubSpot) verarbeitet. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG. 

Die Protokollierung der Formulareinsendung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang von Marketing-E-Mails. 

Speicherdauer: 

Wenn Sie Ihre Daten über das Downloadformular eingesendet und sich somit zum Erhalt von Marketing-E-Mails angemeldet haben, werden Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf verarbeitet mit Ausnahme der Entscheidung zur Einwilligung, diese speichern wir 6 Monate länger, um auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO innerhalb einer angemessenen Frist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nachweisen zu können.    

14. ANMELDEFORMULAR FÜR ONLINE-EVENTS/ WEBINARE

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich zu unseren unentgeltlichen Webinaren anzumelden. Die Webinare selbst finden über die Plattform „Zoom“ statt.  

Wenn Sie sich zu einem kostenfreien Webinar auf unserer Website anmelden, verarbeiten wir die folgenden Daten: 

• Ihren Vor- und Nachnamen 
• Ihre E-Mail-Adresse 
• Ihr Unternehmen
• Ihre Nachricht an uns (Optional) und
• Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketing-E-Mails.  
  

Die Pflichtangaben sind dabei entsprechend gekennzeichnet. Mit der Anmeldung zum Webinar stimmen Sie dem Erhalt unseres Newsletters/ Marketing-E-Mails zu. Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails (siehe Gliederungspunkt "Newsletter & E-Mail-Marketing-Automation") abmelden. 
 
Für die Teilnahme am Webinar müssen Sie den Ihnen zugesandten Webinarlink anklicken und werden anschließend auf Zoom weitergeleitet. Beachten Sie hier bitte unsere ausführlichen Hinweise zur Teilnahme und Durchführung von Online-Events/Webinare im Abschnitt „Zoom“ in dieser Datenschutzerklärung. 

Beauftragter Dienstleister: 

Die Anmeldung zu einem Online-Event/Webinare sowie die anschließende Teilnahmebestätigung und Einladung zur Veranstaltung mittels automatisierter Mailings erfolgt über einen Service unseres Dienstleisters HubSpot. Ihre Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System (HubSpot) verarbeitet. Über die native Integration von HubSpot zu Zoom werden Ihre Anmeldedaten an den Dienstleister Zoom für die Durchführung des Online-Events/Webinare weitergegeben. Nähere Informationen zu HubSpot und Zoom siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“ und „Zoom“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG. 

Die Protokollierung der Formulareinsendung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang von Marketing-E-Mails. 

Speicherdauer: 

Wenn Sie Ihre Daten über das Anmeldeformular eingesendet und sich somit zum Erhalt von Marketing-E-Mails angemeldet haben, werden Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf verarbeitet mit Ausnahme der Entscheidung zur Einwilligung, diese speichern wir 6 Monate länger, um auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO innerhalb einer angemessenen Frist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nachweisen zu können.  

15. ANMELDEFORMULAR FÜR OFFLINE-EVENTS

Von Zeit zu Zeit bieten wir Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, sich zu Events wie z.B. Messebesuche und Live-Vorträge anzumelden. Die Veranstaltungen finden offline an einem Veranstaltungsort statt.

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung auf unserer Website anmelden, verarbeiten wir die folgenden Daten: 

• Ihren Vor- und Nachnamen 
• Ihre E-Mail-Adresse 
  
• Ihre Telefonnummer
• Ihr Unternehmen
• Ihre Nachricht an uns (Optional) 
• Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketing-E-Mails.  
  

Die Pflichtangaben sind dabei entsprechend gekennzeichnet und werden von uns benötigt, damit wir Sie persönlich ansprechen können. Über die Telefonnummer können wir kurzfristig mit Ihnen in Kontakt treten, falls es Änderungen oder Fragen zur Veranstaltung gibt.

Mit der Anmeldung zur Veranstaltung sind Sie auch automatisch damit einverstanden sich für unseren Newsletter/ Marketing-E-Mails anzumelden, welche Sie regelmäßig über Produkte und Veranstaltungen informieren. Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails (siehe Gliederungspunkt "Newsletter & E-Mail-Marketing-Automation") abmelden. 

Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklären Sie sich darüber hinaus einverstanden, dass wir vor Ort Foto-, Video- und ggf. auch Tonaufnahmen zu Marketingzwecken anfertigen. Im Veranstaltungsformular finden Sie pro Veranstaltung einen separaten Datenschutzhinweis bei der betreffenden Checkbox. 

Beauftragter Dienstleister: 

Die Anmeldung zu einer Veranstaltung sowie die anschließende Teilnahmebestätigung und Einladung zur Veranstaltung mittels automatisierter Mailings erfolgt über einen Service unseres Dienstleisters HubSpot. Ihre Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System (HubSpot) verarbeitet. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 
 
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG. 

Die Protokollierung der Formulareinsendung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang von Marketing-E-Mails. 

Speicherdauer: 

Wenn Sie Ihre Daten über das Anmeldeformular eingesendet und sich somit zum Erhalt von Marketing-E-Mails angemeldet haben, werden Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf verarbeitet mit Ausnahme der Entscheidung zur Einwilligung, diese speichern wir 6 Monate länger, um auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO innerhalb einer angemessenen Frist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nachweisen zu können.  

16. FORMULAR FÜR SOFTWARE-DEMO-ANFRAGEN

Über das Formular für Software-Demo-Anfragen übermitteln Sie uns Ihr Interesse an einer HubSpot-Produkt-Demonstration. Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden von uns gespeichert, um Ihre Demo-Anfrage zu beantworten und deren Abwicklung zu gewährleisten. 

Um den Produktfokus zu ermitteln oder um Rückfragen stellen zu können, benötigt wir folgende Daten:

• Ihren Vor- und Nachnamen,  
• Ihre E-Mail-Adresse 
• Ihre Telefonnummer
• Ihr Unternehmen
• Ihren Kundenstatus
• Ihren Produktfokus 
• Ihre Nachricht an uns (Optional)
• Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketing-E-Mails.  
  

Die Pflichtangaben sind dabei entsprechend gekennzeichnet. Mit der Anfrage einer Software-Demo stimmen Sie dem Erhalt unseres Newsletters/ Marketing-E-Mails zu. Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails (siehe Gliederungspunkt "Newsletter & E-Mail-Marketing-Automation") abmelden. 

Beauftragter Dienstleister: 

Beim Software-Demo-Anfrageformular setzen wir das Formulartool unseres Dienstleisters HubSpot ein. Ihre Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System (HubSpot) verarbeitet. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben. Werden zusätzlich von Ihnen freiwillig noch weitere, nicht zwingend erforderliche Daten bereitgestellt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO).  

Speicherdauer: 

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden, die über ein aktives Vertragsverhältnis mit uns verfügen, speichern wir dauerhaft sofern keine Löschanfrage vorliegt. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher [6 Jahre] und steuerrechtlicher [10 Jahre] Aufbewahrungspflicht). 

17. BERATUNGSFORMULAR

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Beratungsformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Beratungsanfrage zu beantworten und deren Abwicklung zu gewährleisten. 

Um Ihr Anliegen besser zu verstehen bzw. um Rückfragen stellen zu können, benötigt wir folgende Daten:

• Ihren Vor- und Nachnamen,  
• Ihr Unternehmen
• Ihre E-Mail-Adresse 
• Ihre Telefonnummer
• Ihre Nachricht an uns (Optional)
• Ihren Service-Fokus
• Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketing-E-Mails.  

Die Pflichtangaben sind dabei entsprechend gekennzeichnet. Mit der Anfrage eines Beratungsgespräches stimmen Sie dem Erhalt unseres Newsletters/ Marketing-E-Mails zu. Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails (siehe Gliederungspunkt "Newsletter & E-Mail-Marketing-Automation") abmelden. 

Beauftragter Dienstleister: 

Beim Beratungsformular setzen wir das Formulartool unseres Dienstleisters HubSpot ein. Ihre Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System (HubSpot) verarbeitet. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben. Werden zusätzlich von Ihnen freiwillig noch weitere, nicht zwingend erforderliche Daten bereitgestellt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO).   

Speicherdauer: 

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden, die über ein aktives Vertragsverhältnis mit uns verfügen, speichern wir dauerhaft sofern keine Löschanfrage vorliegt. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher [6 Jahre] und steuerrechtlicher [10 Jahre] Aufbewahrungspflicht). 

18. ANFRAGEN PER KONTAKTFORMULAR

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Kontaktanfrage zu beantworten und deren Abwicklung zu gewährleisten. 

Um Rückfragen stellen zu können oder um ein vollständiges Angebot abgeben zu können, benötigt wir folgende Daten:

• Ihren Vor- und Nachnamen,  
• Ihr Unternehmen
• Ihre E-Mail-Adresse 
• Ihre Telefonnummer
• Ihre Anliegen und
• Ihre Nachricht an uns
• Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketing-E-Mails.  
  

Die Pflichtangaben sind dabei entsprechend gekennzeichnet. Mit der Anfrage eines Beratungsgespräches stimmen Sie freiwillig dem Erhalt unseres Newsletters/ Marketing-E-Mails zu. Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails (siehe Gliederungspunkt "Newsletter & E-Mail-Marketing-Automation") abmelden. 

Beauftragter Dienstleister: 

Beim Kontaktformular setzen wir das Formulartool unseres Dienstleisters HubSpot ein. Ihre Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System (HubSpot) verarbeitet. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben. Werden zusätzlich von Ihnen freiwillig noch weitere, nicht zwingend erforderliche Daten bereitgestellt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO).   

Speicherdauer: 

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden, die über ein aktives Vertragsverhältnis mit uns verfügen, speichern wir dauerhaft sofern keine Löschanfrage vorliegt. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher [6 Jahre] und steuerrechtlicher [10 Jahre] Aufbewahrungspflicht). 

19. ANFRAGEN PER E-MAIL, POST ODER TELEFON

Wenn Sie uns als Interessent oder Kunde per E-Mail, Post oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage samt darin enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns von den dazu berechtigten Personen verarbeitet.  

Die Übertragung, d.h. die Verbindung und der Transport unserer E-Mails erfolgt TLS verschlüsselt. Beachten Sie jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können. 

Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen den Postweg. 

Ausführliche Details zu den genutzten Diensten finden Sie in unsere Datenschutzerklärung für Kunden, Partner und Interessenten.

20. ONLINE-TERMINBUCHUNG

Für die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Interessenten nutzen wir die Möglichkeit von Online-Terminbuchungen. Wir setzen dafür das Meeting-Tool und das CRM-System des Dienstleisters HubSpot ein. Das Meetings-Tool von HubSpot wird mit dem jeweiligen Microsoft Office 365-Kalender unserer im Meeting-Tool auswählbaren Mitarbeiter synchronisiert, damit die Terminbuchenden immer die aktuelle Verfügbarkeit sehen. 

Wenn Sie einen Termin online buchen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: 

• Ihr Terminwunsch,  
• Ihre Vor- und Nachnamen,  
• Ihre E-Mail-Adresse,  
• Ihr Unternehmensname 
• die Kurzbeschreibung Ihres Anliegens 
• Einwilligung zum Erhalt von E-Mails zur Terminanfrage 

Die Pflichtangaben sind dabei entsprechend gekennzeichnet. 

Wir speichern bei der ersten Buchung Ihre Daten in unserem CRM-System als Kontaktdatensatz, in dem die von Ihnen gemachten Daten samt zukünftiger Termine hinterlegt werden. Nach der Eingabe des Termins und als Erinnerung kurz vor dem Termin erhalten Sie eine E-Mail. Zweck der Verarbeitung ist die Terminvereinbarung für Ihren Termin samt Terminerinnerung und Pflege der Kundenbeziehung.

Beauftragter Dienstleister: 

Die Terminbuchung sowie die Zustellung von automatisierten Mailings im Rahmen der Terminbuchung erfolgt über einen Service unseres Dienstleisters HubSpot. Ihre Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System (HubSpot) verarbeitet. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen liegen in der effizienten und effektiven Optimierung des Terminbuchungs- und Vertragsanbahnungsprozesses sowie der Kundenbindung, der Durchführung statistischer Auswertungen, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei unberechtigten Ansprüchen.  

Speicherdauer: 

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie das berechtigte Interesse der TRIALTA GmbH an den o.g. berechtigten Interessen besteht. Eine Löschung ist durch einen Widerspruch an die datenschutz@trialta.de jederzeit möglich. 

21. SUPPORTFORMULAR

TRIALTA stellt ausgewählten Kunden ein Webformular zur Bearbeitung von Supportanfragen bereit. Bei Nutzung dieses Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sofern diese für die Bearbeitung Ihrer Supportanfrage notwendig sind.

Zusätzlich können mit Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten verarbeitet werden, deren Verarbeitung zum Zwecke der Bearbeitung von Supportanfragen nicht notwendig ist, diese jedoch in Ihrem Interesse erleichtert bzw. beschleunigt. Dies umfasst in erster Linie die Angabe Ihrer Telefonnummer sowie möglicherweise auch an die Supportanfrage angehängte Dateien, sofern diese personenbezogene Daten von Ihnen enthalten, deren Verarbeitung in Hinblick auf den Zweck der Supportanfrage nicht erforderlich ist.

Folgende Daten werden verarbeitet:  

• Ihre E-Mail-Adresse,  
  
• Ihre Auswahl bzgl. der Telefonnummer und ggfs. deren Angabe,
• der Betreff Ihrer Anfrage, 
• die Kategorie der Anfrage,
• der Inhalt der Anfrage inkl. Link (Ticketbeschreibung),
• das gewünschte Due-Date und 
• sofern erforderlich von Ihnen bereit gestellte Dateianlagen (i.d.R. Screenshots).  

Bitte stellen Sie sicher, dass angehängte Dateien, insb. Screenshots, keine personenbezogenen Daten Dritter enthalten. 

Beauftragter Dienstleister: 

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Supportanfrage erfolgt eine Übermittlung o.g. personenbezogener Daten an unseren Dienstleister HubSpot. Ihre Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System (HubSpot) verarbeitet. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Sofern von Ihnen lediglich Daten übermittelt werden, deren Verarbeitung zur Bearbeitung der Supportanfrage erforderlich ist, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage unserer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber, die betreffenden Supportleistungen zu erbringen (Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. b DSGVO). Werden zusätzlich von Ihnen freiwillig noch weitere, nicht zwingend erforderliche Daten bereitgestellt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO). 

Speicherdauer: 

Die erhobenen personenbezogenen Daten zur Supportanfrage werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine fortgesetzte Verarbeitung erfolgt nur, sofern sie zur Erfüllung vertraglicher Zwecke erforderlich ist. Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen.

22. BEWERBERFORMULAR

Sollten Sie sich bei uns per E-Mail oder über unser Bewerberformular bewerben, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und vorvertraglicher Maßnahmen. 

Über das aus Personio eingebundene Bewerberformular werden alle Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, welche Sie uns im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu Verfügung stellen. Insbesondere umfasst dies die folgenden Daten: 

• Ihren Vor- und Nachnamen,  
• Ihre E-Mail Adresse,  
• Ihre Telefonnummer,  
• Ihr Verfügbarkeitsdatum  
  
• Ihre Gehaltsvorstellung und  
• optional Ihr LinkedIn-Profil sowie darüber hinaus  
• sämtliche von Ihnen zu diesem Zweck zur Verfügung gestellte Dokumente wie Anschreiben, Lebensläufe oder Zeugnisse sowie Fotos. 

Auf Wunsch nehmen wir Sie mittels separater Einwilligung in unseren Talentpool auf. 

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten bzw. bei Ihnen erhobenen Daten werden zudem durch Personio in anonymisierter Form auch zu statistischen Zwecken genutzt. 

Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten durch Personio in Hinblick auf sogenannte Server-Protokolldateien verarbeitet. Dies schließt Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie den Zeitstempel des Zugriffs auf die Software ein, wobei der Umfang dieser Protokollierung nicht über den anderer gängiger Webseiten hinausgeht. Bei technischen Fehlern werden darüber hinaus Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation verarbeitet. 

Beauftragter Dienstleister: 

Wir nutzen für das Bewerbermanagement die Dienste von Personio. Nähere Informationen zu Personio siehe Gliederungspunkt „Personio“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO.  

Sofern Sie uns darüber hinaus eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diesbezüglich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 
 
Die Rechtsgrundlage für die Zugriffs- und Fehlerprotokolle findet sich in §25 Abs 2 Satz 2 TDDDG. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht. 

Speicherdauer: 

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. 

Sofern die Speicherung personenbezogener Daten zum Zwecke des Talentpools erfolgt, werden diese nach einem Jahr gelöscht. 
 
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten bzw. bei Ihnen erhobenen Daten werden zudem durch Personio in anonymisierter Form auch zu statistischen Zwecken genutzt. Die Speicherdauer für die Zugriffs- und Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. 

Detaillierte Datenschutzerklärung für das Online-Bewerbungsverfahren: 
 
Wir stellen Ihnen darüber hinaus eine detaillierte Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen. 

23. ERBRINGUNG VERTRAGLICHER LEISTUNGEN

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern) und Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich. 

Weitere Informationen speziell zur Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden, Partner und Interessenten finden Sie in der gleichnamigen separaten Datenschutzerklärung.

24. EXTERNE VERLINKUNGEN

Soweit auf andere Websites verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, bei Aufruf verlinkter Websites die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden. 

25. ONLINEPRÄSENZEN IN SOZIALEN MEDIEN

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. 

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung „Für Social Media Besucher" angegeben ist, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden. 

26. SICHERHEITSMASSNAHMEN

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. 

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. 

Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen. 

Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware und Software sowie durch Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO). 

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server bzw. zu den Servern unserer Dienstleister. 

27. LÖSCHUNG VON DATEN

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. 

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.). 

28. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt: 

• Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. 
• Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. 
• Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 
• Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 
• Sie haben das Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO, wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht haben. Dieser ist verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
• Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. 

29. WIDERRUFSRECHT

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Der Widerruf von Cookies ist innerhalb unserer Website durch einen Klick auf den blauen Haken am linken unteren Bildschirmrand (beim Mouseover-Effekt erscheint hier "Datenschutz-Einstellungen") möglich.

Der Widerruf zum Empfang unseres Newsletters bzw. von Marketing-E-Mails ist am einfachsten per Klick auf den Abmelde-Link im Footer der Marketing-E-Mails möglich. 

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit uns eine E-Mail an datenschutz@trialta.de zu schicken. 

30. WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation. 

Widerspruch kann an folgende Adresse gerichtet werden: datenschutz@trialta.de

31. ÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. 

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten, d.h. die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung von Angemessenheitsbeschlüssen bzw. offiziell anerkannten speziellen vertraglichen Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“). 

32. BEAUFTRAGTE DIENSTLEISTER IM KONTEXT UNSERES WEBSITEANGEBOTES

Wir können personenbezogene Daten mit Drittanbietern teilen, die die Bereitstellung unserer Website, Produkte und Dienstleistungen unterstützen. Dies erfolgt nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. So nutzen wir zum Beispiel Serviceanbieter für die allgemeine Bereitstellung unserer Website (Hosting und Content-Management-System), für das Cookie-Banner-Management, für den Bewerbungseingang und das nachfolgende Bewerbungsmanagement, für das Marketing sowie für den Vertriebs- und Kundensupport. 

Wir setzen die folgenden Softwareanbieter als Dienstleister ein, welche wir separat in den folgenden Abschnitten ausführlich beschreiben: 

• HubSpot 
• Cloudflare (Unterauftragnehmer von HubSpot)
• Consentmanager 
• Personio 
• Zoom 

Die Softwareanbieter sind in unserem Auftrag tätig und können somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen). Den Dienstleistern ist es untersagt, Ihre personenbezogenen Daten für andere als die genannten Zwecke zu verwenden, und sie sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Mit allen direkten Dienstleistern ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen worden.  

33. HUBSPOT

Die integrierte Software-Lösung „HubSpot“ verwenden wir für unser eigenes Marketing, die Lead-Generierung, unsere Vertriebsprozesse und für Kundendienstzwecke.  

HubSpot umfasst  

• das Hosting unserer Webseite, 
• die Zurverfügungstellung des CMS (Content-Management-System) für die Gestaltung und Veröffentlichung unserer Websites, Blogposts und Landing Pages, 
• das E-Mail-Marketing, welches den Versand von Newsletter sowie automatisierte Mailings (z.B. zur Bereitstellung von Downloads) regelt,  
• das Social Media Publishing und Ad-Management-Tool, welches wir für die Publizierung von Social Media Posts sowie zur Verwaltung unserer Socia Media Anzeigen nutzen,  
• das Formulartool, mit welchem wir z.B. Formulare für die Newsletter-Anmeldung, Content-Downloads, Eventanmeldungen, das Kontaktformular sowie für Supportformulare anbieten,   
• das CRM-System (Customer-Relationship-Managementsystem) für Kontaktmanagement und Nutzersegmentierung, Vertrieb und Support sowie 
• das Reportingtool für die Analyse aller erhobenen Daten.  

Die HubSpot, Inc. ist ein Software-Unternehmen aus den USA (HubSpot, Inc. Two Canal Park, USA, Cambridge, MA 02141, USA). Unser Vertragspartner ist die Niederlassung HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin (VAT: DE312070441; https://legal.hubspot.com/de/impressum). 

Dieser Software-Anbieter ist in unserem Auftrag tätig und kann somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen). Mit HubSpot wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen (https://legal.hubspot.com/dpa).  

Das Hosting findet in Rechenzentren am Standort United States (East) statt. Mit der Übertragung personenbezogener Daten durch HubSpot an Verbundgesellschaften und Subdienstleister in Länder außerhalb der EU und des EWR, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen.  

Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. HubSpot, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Für potenzielle Übermittlungen in andere Drittländer außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, werden zudem Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten im Drittland, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. 
 
Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.  

Einen Überblick über die Richtlinien, Technologien und Zertifizierungen von HubSpot finden Sie im Trust Center unter: https://trust.hubspot.com/ 
 
Einen Überblick über die von HubSpot eingesetzten Unterauftragnehmer finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/sub-processors-page 

34. CLOUDFLARE (Unterauftragnehmer von HubSpot)

Die Ausspielung unserer Websiteinhalte erfolgt über Server eines Unterauftragnehmers von HubSpot namens Cloudflare (https://legal.hubspot.com/sub-processors-page). 

Cloudflare (von Cloudflare Inc.) ist eines der größten Netzwerke im Internet, das für die Sicherheit und Performance von Webanwendungen sorgt. Cloudflare stellt ein Content Delivery Network, Internetsicherheitsdienste und verteilte DNS-Dienste bereit. 
 
Durch die Art und Weise, wie die Funktionen von Cloudflare in unsere Website-Infrastruktur integriert sind, filtert der Dienst den gesamten über unsere Webseite stattfindenden Datenverkehr, d. h. die über unsere Webseite und den Browser des Nutzers stattfindende Kommunikation, und ermöglicht zugleich das Sammeln analytischer Daten, die unsere Webseite enthält. Cloudflare setzt funktionale Cookies, die beim Aufruf unserer Website nicht abgewählt werden können. 
 
Die Cloudflare, Inc. ist ein Software-Unternehmen aus den USA (Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA); https://www.cloudflare.com/trust-hub/. 
 
Laut Angaben im Verzeichnis der Unterauftragnehmer von HubSpot findet bei einem USA-Rechenzentrumsstandort die Unterauftragsverarbeitung in den USA statt (https://legal.hubspot.com/sub-processors-page). Mit der Übertragung personenbezogener Daten durch HubSpot an Verbundgesellschaften und Subdienstleister in Länder außerhalb der EU und des EWR, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. 
 
Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Cloudflare, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Für potenzielle Übermittlungen in andere Drittländer außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, werden zudem Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten im Drittland, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. 
 
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ 
Einen Überblick über die Richtlinien, Technologien und Zertifizierungen von Cloudflare finden Sie im Trust-Hub unter: https://www.cloudflare.com/de-de/trust-hub/ 

35. CONSENTMANAGER

Wir verwenden auf unserer Website den Cookie-Consent-Banner von consentmanager (consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden, „consentmanager“), um das Einwilligungsmanagement in Cookies zu organisieren.  

consentmanager bietet mit dem Cookie-Consent-Banner einen Dienst an, der sicher stellt, dass wir die gesetzlichen Vorgaben zur Einholung von Einwilligungen insbesondere für das Setzen von nicht unbedingt erforderlichen Cookies im Sinne des §25 Abs. 2 TDDDG erfüllen können. Er erfragt die Einwilligungen der Website-Besucher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und erfasst, speichert und verwaltet diese. Zudem informiert er Website-Besucher über die auf unserer Website eingesetzten Cookies und Dienste. 

consentmanager setzt funktionale Cookies, die beim Aufruf unserer Website nicht abgewählt werden können. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an consentmanager übermitteln. Laut eigenen Aussagen von consentmanager werden alle Daten in geschützten Datenbanken und ausschließlich auf Servern in Europa gespeichert. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von consentmanager: https://www.consentmanager.net/privacy/ 

Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben (https://app.consentmanager.net/tac.php). 

36. PERSONIO

Wir nutzen die Software Personio (Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland, „Personio“) zur Verarbeitung von Bewerberdaten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens. Hiervon umfasst ist auch ein in unsere Website eingebettetes Bewerberformular. 

Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. 
 
Personio setzt auf die Dienstleistungen von Amazon Web Services (AWS) als Hosting Provider. Alle Kundendaten sind auf ISO/IEC 27001-zertifizierten Servern in Frankfurt gespeichert und verlassen die EU nicht (https://support.personio.de/hc/de/articles/360002838118-Datensicherheit-in-Personio). 

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Personio finden Sie unter: https://personio.personio.de/data-privacy-statement

37. ZOOM

Wir nutzen die Software „Zoom“ (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113) um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Zoom Video Communications, Inc. ist ein Software-Unternehmen aus den USA. 

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die TRIALTA GmbH. 

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. 

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben. 

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden. 

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen. 

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: 

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional) 
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen 
• Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
• Teilnahme: Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. 

Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt. 

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. 

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten. 

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu 12 Monate bei „Zoom“ gespeichert werden. 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz. 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. 

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. 

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind. 

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist. 

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Mit der Übertragung personenbezogener Daten durch Zoom an Verbundgesellschaften und Subdienstleister in Länder außerhalb der EU und des EWR, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen.  

Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Zoom Video Communications, Inc., ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link eingesehen werden kann: www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Für potenzielle Übermittlungen in andere Drittländer außerhalb der EU und des EWR, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, werden zudem Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten im Drittland, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. 

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Zoom finden Sie unter: 
https://explore.zoom.us/de/privacy/ 

38. ÄNDERUNGEN UND AKTUALISIERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. 

Stand: 31.07.2024 

SIE HABEN FRAGEN ZU UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG? 

E-Mail: datenschutz@trialta.de 

1. EINLEITUNG UND ALLGEMEINE ANGABEN ZUR DATENVERARBEITUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Social Media-Auftritte auf sozialen Netzwerken und Plattformen erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen. 

1.1. Allgemeine Informationen zur verantwortlichen Stelle 

Die TRIALTA GmbH, Seumestraße 12, 90478 Nürnberg (im Folgenden: TRIALTA) betreibt Auftritte bzw. „Fanpages“ auf verschiedenen Social Media – Plattformen. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit ihrem Besuch unseres Auftritts bzw. unserer “Fanpage” auf den Plattformen Facebook und LinkedIn ist TRIALTA mit den hier unter 1.1.1 genannten Betreibern der jeweiligen Plattform gemeinsam verantwortlich, sofern diese uns aggregierte Informationen zu Besuchern unserer Fanpage bzw. unseres Auftritts („Insights“) bereitstellen. Detaillierte Informationen zum Umfang der Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortung bezogen auf die jeweiligen Anbieter erhalten Sie im zweiten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.  

1.1.1. Gemeinsame Verantwortlichkeit  

Betreiber der Plattformen sind für Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Rd Menlo Park, CA 94025-1452, USA.  
 
Betreiber der Plattform LinkedIn ist: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA. 

Wir haben mit den Betreibern eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO über eine gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. der jeweilige Betreiber verantwortlich sind, wenn Sie unsere Fanpage bzw. unseren Auftritt auf der Plattform des jeweiligen Betreibers besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:  

Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum 

LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum 

1.1.2. Eigene Verantwortlichkeit der Plattform-Anbieter 

Werden Ihre personenbezogenen Daten von einem der im Folgenden aufgezählten Anbieter von Social Media – Plattformen verarbeitet, so erfolgt diese Verarbeitung in eigener Verantwortlichkeit des Plattformbetreibers i.S. Art. 7 Nr. 4 DSGVO. Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den jeweiligen Anbietern geltend gemacht werden können. Nur diese haben Zugriff auf die von Ihnen erhobenen Daten. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns. 

• Betreiber der Plattform X (ehemals Twitter) sind Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 IRLAND ein Tochterunternehmen der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA 
• Instagram, Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland  
• YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland 
• XING SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland 

1.1.3. Eigene Verantwortlichkeit von TRIALTA 

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den unter 1.4. bis 1.7 genannten Fällen, welche nicht durch die unter 1.1.2. genannten Betreiber erfolgt, ist allein TRIALTA verantwortlich. 

1.2. Datenweitergabe und Empfänger, Datenübermittlung in Drittstaaten 

Sofern TRIALTA personenbezogene Daten an die Anbieter von Social Media-Plattformen weitergibt, sind letztere Empfänger der Daten i.S. Art. 4 Nr. 9 DSGVO. Da beim Besuch und der Interaktion mit den durch uns genutzten Social Media Plattformen eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, um das Datenschutzniveau der DSGVO sicherzustellen.  
 
Die Social Media-Anbieter Meta Platforms, Inc. und Google LLC mit Sitz in den USA sind für das EU-US-Datenschutzrahmenwerk „Data Privacy Framework Program“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. 
 
Der Social Media-Anbieter X Corp., ist nicht über das EU-US-Datenschutzrahmenwerk „Data Privacy Framework Program“ zertifiziert. Mit diesem Anbieter haben wir Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten.  

In den Fällen, in denen Anbieter Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten (1.1.2.), haben wir auf die Verarbeitung dieser durch den Anbieter und dessen Umgang mit diesen Daten (zumindest nach Übermittlung der Daten) keinen Einfluss. Für weitere Informationen prüfen Sie bitte die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters und nutzen Sie im Bedarfsfall die Optionen zum Opt-Out / zur Personalisierung hinsichtlich der Datenverarbeitung durch den Anbieter: 

• X (Twitter) 
  Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
  Opt-out: https://twitter.com/personalization
  Twitter setzt laut der Datenschutzerklärung Standarddatenschutzklauseln ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU sicherzustellen: https://twitter.com/de/privacy 

• Instagram 
  Datenschutzerklärung/Opt-out: http://instagram.com/about/legal/privacy/ 
  Instagram (Meta) hat durch Zertifizierung für den Datenschutzrahmen EU-USA erklärt, dass es die DPF-Prinzipien einhält, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in die USA sicherzustellen.
  Instagram (Meta) setzt laut der Datenschutzerklärung Standarddatenschutzklauseln ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in andere Drittländer außerhalb der EU sicherzustellen: http://instagram.com/about/legal/privacy/ 

• YouTube/Google  Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
  Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated
  Google hat durch Zertifizierung für den Datenschutzrahmen EU-USA erklärt, dass es die DPF-Prinzipien einhält, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in die USA sicherzustellen. Google setzt laut der Datenschutzerklärung Standarddatenschutzklauseln ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in andere Drittländer außerhalb der EU sicherzustellen: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 

• XING 
  Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
  Opt-Out: https://nats.xing.com/optout.html?popup=1&locale=de_DE 
  XING setzt laut der Datenschutzerklärung Standarddatenschutzklauseln ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU sicherzustellen: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/wer-erhaelt-daten-zu-ihrer-person/drittlaender 

1.3. Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen (Cookies) 

Wenn Sie unsere Facebook-Fanpage bzw. unsere sonstigen Social Media - Auftritte aufrufen, werden auf Ihrem Endgerät durch den Anbieter der Plattform ein oder mehrere Cookies gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.  

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder Spracheinstellungen). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.  

Durch die Interaktion mit unserer Facebook-Fanpage oder unserer sonstigen Social Media - Auftritten kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. Ihre IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein. 

Die Aktivitäts- bzw. Gültigkeitsdauer von Cookies kann sich stark unterscheiden, jedoch können Sie diese zu jedem Zeitpunkt manuell mithilfe Ihrer Webbrowser-Einstellungen löschen. Wenden Sie sich bei technischen Fragen hierzu bitte an den Hersteller Ihres Webbrowsers. Weitergehende Informationen zum Cookie-Einsatz sowie dessen Rechtsgrundlage finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Anbieters. Links zu den jeweiligen Datenschutzerklärungen finden Sie oben unter dem Punkt „Datenweitergabe und Empfänger“. Bei weitergehenden Fragen hierzu wenden Sie sich bitte direkt an den Anbieter der jeweiligen Social Media Plattform. 

1.4. Datenverarbeitung zur Marktforschung und Werbezwecken 

In der Regel werden personenbezogenen Daten auf der Unternehmensseite für Marktforschungs- und Werbezwecke des Anbieters der Social Media-Plattform verarbeitet. Hierzu wird in Ihrem Browser ein Cookie gesetzt, welches es dem jeweiligen Anbieter ermöglicht, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie eine Webseite besuchen. Zudem erfolgt eine umfangreiche Auswertung Ihrer Interaktionen auf der Social Media-Plattform durch den Anbieter. Mittels der gesammelten Daten können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese werden dazu verwendet, innerhalb und außerhalb der Plattform Werbeanzeigen, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen, zu schalten. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von Ihnen verwendeten Geräte gespeichert werden. Dies ist regelmäßig der Fall, wenn Sie ein Mitglied der jeweiligen Plattformen und bei dieser eingeloggt sind. Weitere Informationen hierzu können Sie den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters entnehmen. 

Wenn Sie unseren Social Media – Auftritt besuchen oder mit diesem interagieren, können wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten, welche wir, anders als in den im Abschnitt 2. dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen neben dem Anbieter auch in eigener Verantwortung verarbeiten. Hierbei kann es sich um Informationen handeln, welche Sie aktiv bereitstellen (z.B. Kommentare, Like-Angaben) sowie von Ihnen öffentlich bereit gestellte Informationen wie Ihr Profilbild oder -namen.  

Erfassung von Informationen, wer unseren Social Media – Auftritt angesehen hat: Je nach Anbieter und Ihren Einstellungen auf der Plattform des Anbieters kann es zudem sein, dass wir darüber informiert werden, wer unseren Auftritt bzw. Seite innerhalb der Plattform aufgerufen hat.  

Der Anbieter LinkedIn stellt uns Informationen darüber bereit, welcher LinkedIn-Nutzer unseren LinkedIn-Auftritt besucht hat. Diese Information wird für 90 Tage gespeichert und ist danach nicht mehr für uns verfügbar. 

Unser Zugriff auf die genannten Daten resultiert aus dem Betrieb unseres Social Media – Auftritts, eine weitergehende Verarbeitung dieser Daten durch uns findet außer in den in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen nicht statt. An dem Betrieb unseres Social Media Auftritts und der damit einhergehenden Verarbeitung personenbezogener Daten, welche Sie aktiv veröffentlichen bzw. uns zur Verfügung stellen, haben wir ein berechtigtes Interesse i.S. des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der werblichen Ansprache sowie in der Bereitstellung einer effektiven Kommunikations- und Interaktionsmöglichkeit mit unserem Unternehmen.  

 1.5. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme 

Wir selbst erheben personenbezogene Daten, wenn Sie z. B. per Kontaktformular oder durch einen Messenger-Dienst der jeweiligen Plattform, wie den Facebook-Messenger, Kontakt zu uns aufnehmen. Welche Daten erhoben werden, hängt von Ihren Angaben sowie den von Ihnen angegebenen oder freigegebenen Kontaktdaten ab. Diese werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, falls Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von einer abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

1.6. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung 

Zielt Ihre Kontaktaufnahme über ein soziales Netzwerk oder eine sonstige Plattform auf den Abschluss eines Vertrags zur Lieferung von Waren oder zur Erbringung von Dienstleistungen mit uns ab, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erbringung der gewünschten Leistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie zur Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind oder feststeht, dass die vorvertraglichen Maßnahmen nicht zu einem dem Zweck der Kontaktaufnahme entsprechendem Vertragsabschluss führen. Beachten Sie, dass es jedoch auch nach Abschluss des Vertrags erforderlich sein kann, personenbezogene Daten unserer Vertragspartner zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. 

1.7. Datenverarbeitung aufgrund Einwilligung 

Werden Sie von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die Verarbeitung für einen bestimmten Zweck gebeten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

2. VERARBEITUNG IN GEMEINSAMER VERANTWORTUNG MIT DEM BETREIBER DER SOCIAL MEDIA - PLATTFORM

2.1. Facebook-Fanpage (Insights-Funktionalität) 

Datenverarbeitung hinsichtlich „Seiten-Insights“ beim Besuch unserer Facebook-Fanpage 

Wenn Sie unsere Facebook-Fanpage besuchen, werden personenbezogene Daten von Ihnen durch Facebook als Betreiber der Plattform sowie durch TRIALTA als Betreiber der Fanpage verarbeitet. Soweit diese Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Insights-Funktionalität von Facebook (Meta Platforms Irland Ltd. bzw. Meta Plattforms Inc.) erfolgt, sind wir mit Facebook gemeinsam dafür verantwortlich (Art. 26 Abs. 1 DSGVO). 

Seiten-Insights (https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights) ist eine durch Facebook bereitgestellte Funktion, welche es dem Betreiber TRIALTA einer Facebook-Fanpage erlaubt, zusammengefasste Daten über die Interaktion von Besuchern zu erhalten.  

Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Personen auf bzw. mit unserer Seite und im Zusammenhang mit bereitgestellten Inhalten erfasst werden. Bitte beachten Sie, welche personenbezogenen Daten Sie über Facebook mit uns teilen. Ihre Daten können für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden, selbst wenn Sie nicht bei Facebook eingeloggt sind bzw. keinen Facebook-Account besitzen. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenen Interessen der Nutzer Nutzerprofile erstellt werden. Die Nutzerprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Diese Datenerfassung erfolgt über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ferner können in den Nutzerprofilen auch Daten, die unabhängig von den durch die Nutzer verwendeten Geräte sind, gespeichert werden; insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen und bei diesen eingeloggt sind.  

TRIALTA erhält lediglich zusammengefasste (aggregierte) Daten von Facebook, welche keine Rückschlüsse zu individuellen Personen zulassen. 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt seitens TRIALTA zu werblichen- bzw. Marketingzwecken. (Bsp.: Erhöhung der Reichweite und Bekanntheit unserer Fanpage durch zielgruppengerechte Gestaltung von Beiträgen, Auswertung des Erfolges von Marketingkampagnen). 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch bzw. der Interaktion mit unserer Facebook-Fanpage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, zusammengefasste Informationen über Interaktionen mit unserer Facebook-Fanpage zu werblichen Zwecken zu nutzen. 

Informationen zu den Zwecken, die Facebook mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgt sowie zu den Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook. 

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung in der Verantwortlichkeit von Facebook keinen Einfluss haben. Infolgedessen können wir keine Auskunft darüber geben in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten von Facebook gespeichert werden. Weiterhin können wir keine Aussagen darüber treffen, inwieweit Facebook bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten seitens Facebook vorgenommen werden und an wen die Daten von Facebook weitergegeben werden. 

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche Facebook zu eigenen Zwecken verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/ 

Ihre Rechte als betroffene Person der Datenverarbeitung 

Möchten Sie als Besucher der Seite von Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Widerspruch bzw. Widerruf) Gebrauch machen, können Sie sich sowohl an Facebook als auch an uns wenden. Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: 

https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder http://www.youronlinechoices.com  

Über die Facebook-Einstellungen können Sie die Sichtbarkeit Ihres Facebook-Kontos (auch) gegenüber uns einschränken. 

Weitere Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/  

Datenschutzbeauftragter von Facebook 

Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie das von Facebook bereitgestellte Online-Kontaktformular unter folgendem Link https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 verwenden. 

2.2. LinkedIn-Auftritt (Page Insights) 

Datenverarbeitung hinsichtlich „Page Insights“ beim Besuch unseres LinkedIn-Auftritts 

Wenn Sie unseren LinkedIn Auftritt besuchen, werden personenbezogene Daten von Ihnen durch LinkedIn als Betreiber der Plattform sowie durch TRIALTA als Betreiber unseres Auftritts innerhalb der Plattform verarbeitet. Soweit diese Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Insights-Funktionalität von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company. bzw. LinkedIn Corporation.) erfolgt, sind wir mit LinkedIn gemeinsam dafür verantwortlich (Art. 26 Abs. 1 DSGVO). 

LinkedIn Page-Insights (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum) ist eine durch LinkedIn bereitgestellte Funktion, welche es dem Betreiber TRIALTA eines LinkedIn-Auftritts erlaubt, zusammengefasste Daten über die Interaktion von Besuchern zu erhalten.  

LinkedIn wertet im Rahmen der Page Insights – Funktion Ihre Interaktion mit unserem LinkedIn – Auftritt aus und nutzt hierbei auch die von Ihnen bereit gestellten persönlichen Informationen (berufliche Tätigkeit, Branche, Land etc.). Die ausgewerteten Daten werden uns durch LinkedIn in zur Verfügung gestellt, jedoch nur in aggregierter Form (d.h. LinkedIn stellt uns im Rahmen dieser Funktion keine konkreten Informationen zu einzelnen Nutzern zur Verfügung, sondern lediglich zusammengefasste Informationen). Wir nutzen diese aggregierten Daten zur zielgruppengerechten Darstellung unseres LinkedIn – Auftritts sowie generell zu dessen Optimierung in Bezug auf o.g. werbliche Zwecke.  

An diesen genannten werblichen Zwecken haben wir ein berechtigtes Interesse, die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Informationen zu den Zwecken, die LinkedIn mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgt sowie zu den Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von LinkedIn. 

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung in der Verantwortlichkeit von LinkedIn keinen Einfluss haben. Infolgedessen können wir keine Auskunft darüber geben in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten von LinkedIn gespeichert werden. Weiterhin können wir keine Aussagen darüber treffen, inwieweit LinkedIn bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten seitens LinkedIn vorgenommen werden und an wen die Daten von LinkedIn weitergegeben werden.  

Ihre Rechte als betroffene Person der Datenverarbeitung 

Möchten Sie als Besucher der Seite von Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Widerspruch bzw. Widerruf) Gebrauch machen, können Sie sich sowohl an LinkedIn als auch an uns wenden. Über die LinkedIn-Einstellungen können Sie die Sichtbarkeit Ihres LinkedIn-Kontos (auch) gegenüber uns einschränken. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

Datenschutzbeauftragter von LinkedIn 

Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von LinkedIn können Sie das Kontaktformular unter dem Link https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO verwenden. 

3. IHRE RECHTE

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen gewährt. In den Fällen, in denen wir Ihre Daten wie angegeben als Verantwortlicher gemeinsam mit einem anderen Verantwortlichen verarbeiten, können Sie Ihre Betroffenenrechte sowohl gegenüber uns als auch dem anderen Verantwortlichen geltend machen. Um die Bearbeitung Ihres Antrags zu beschleunigen, empfehlen wir Ihnen jedoch, sich hierzu an uns zu wenden, wenn der Schwerpunkt der Datenverarbeitung auf unserer Seite liegt.  

Sie haben das Recht, 

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; Art. 15 DSGVO. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. 
• unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; Art. 16 DSGVO. 
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; Art. 17 DSGVO. 
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; Art. 18 DSGVO. 
• Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; Art. 20 DSGVO. 
• sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. 
• eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit

4. WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der besonderen Gründe. 

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@trialta.de 

5. SPEICHERDAUER

Die durch uns erhobenen personenbezogenen Daten werden von unserem System gelöscht, wenn Sie zu den bei Erhebung festgelegten Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Anbietern der sozialen Medien zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei diesen. 

6. ÄNDERUNGSVORBEHALT

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung. 
 
Stand dieser Datenschutzerklärung: 31.07.2024 

1. DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR KUNDEN UND INTERESSENTEN

Liebe Kundin/ lieber Kunde, liebe/r Partner/in, liebe/r Interessent/in, 

gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zu Kenntnis. 

2. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

TRIALTA GmbH 
Adriano Tagliarina 
Seumestraße 12 
90478 Nürnberg 
0911/14691970 
E-Mail: datenschutz@trialta.de 
Web: www.trialta.de

3. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

sicur data GmbH 
Frau Beate Bender
Seumestraße 12 
90478 Nürnberg 

E-Mail: dsb@sicur-data.de 

4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen personenbezogene Daten erforderlich sind, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig. 
 
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache per E-Mail), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Gliederungspunkt "Ihre Rechte").  
 
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

5. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln. 

6. QUELLE DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen erhalten bzw. die Sie über unseren Partner HubSpot Germany GmbH angeben. 

7. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. 
 
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. 
 
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdienstanbieter, Anbieter von Kundenmanagementsystemen und -software sowie Empfänger, an welche die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar erforderlich ist: 
 
•    Microsoft 365 Business (speziell „Outlook“ und „Teams“) 
•    HubSpot (Customer Relationship Management – CRM) 
•    CAYA – Elektronische Postzustellung 
•    Fastbill – Elektronisches Rechnungs- und Mahnwesen 
•    PandaDoc – Vertragsunterlagen inkl. eSignatur 
•    Miro – Online-Whiteboard 
•    Atlassian (Confluence/Jira) – gemeinsame Projektverwaltung 
•    ggfs. Zoom (Online-Meetings) 
 
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: 
 
•    Externe Steuerberater „Salleck und Partner Rechtsanwälte und Steuerberater“ 
•    Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

8. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Sofern personenbezogene Daten an einen Empfänger in einem Drittland – somit ein Land außerhalb der EU oder des EWR – oder eine internationale Organisation übermittelt werden, erfolgt dies nur, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“). Es besteht die Möglichkeit, eine Kopie von diesen zu erhalten. 
Zu den Empfängern können in diesen Fällen folgende Anbieter zählen, u. a. 
 
•    HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA 
•    PandaDoc, Inc., 3739 Balboa Street, Suite #1083, San Francisco, CA 94121, USA 
•    Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA 
•    Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australien

9. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Diese umfassen u.a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages. 
 
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. 
 
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. 

10. IHRE RECHTE

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. 
 
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. 
 
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation). 
 
Widerspruchsrecht: 
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. 
 
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter datenschutz@trialta.de an uns wenden. 

11. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind. 

12. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. 

13. ÄNDERUNGSVORBEHALT

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung. 
 
Stand dieser Datenschutzerklärung: 31.07.2024