DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Informationen zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Ihren Daten nach Artikel 13 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 

TRIALTA GmbH 

Liebe Besucherin und Besucher unserer Veranstaltung, 

gemäß den Vorgaben der Art. 13 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Veranstaltung informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zu Kenntnis. Eine Verarbeitung erfolgt in Form einer Aufnahme eines Bildes und/oder Filmes sowie der Veröffentlichung des Bildes und/oder Filmes. 

1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS 

TRIALTA GmbH 
Seumestraße 12 
90478 Nürnberg 
Tel: +49 (0)911/14691970 
datenschutz@trialta.de 
www.trialta.de 

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN 

PROLIANCE GmbH / datenschutzexperte.de 
Datenschutzbeauftragter 
Leopoldstr. 21 
80802 München 
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de 

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).  

Zu eigenen Marketingzwecken erstellt TRIALTA Bild- und/oder Videoaufnahmen während der betreffenden Veranstaltung. Es werden Aufnahmen der Teilnehmer ohne Hervorhebung einzelner Personen angefertigt, wie auch solche von Gesprächen bzw. Podiumsdiskussionen sowie Statements mit Hervorhebung einzelner Personen als Testimonials. Im Interesse der Außendarstellung wird TRIALTA diese Aufnahmen veröffentlichen (Unternehmenswebsite www.trialta.de, Auftritte des Unternehmens auf den Sozialen Netzwerken Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, XING und X.  

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zu der Verwertung der Bild und/oder Videoaufnahmen zu Marketingzwecken der TRIALTA GmbH, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Soweit sich aus den Aufnahmen Hinweise auf die ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit der abgebildeten Person ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Angaben. Werden auch Namen und Angaben zur beruflichen Position zusammen mit Foto-/Videoaufnahmen (z.B. Namensschild) veröffentlicht, bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Angaben. 

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).  

4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN 

Bei den hier durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Bilder und/oder Videoaufnahmen der Teilnehmer der Veranstaltung. Sofern Statements für Testimonials, Gespräche bzw. Diskussionen oder vortragende Personen aufgenommen werden, erfolgt auch eine Tonaufnahme. Hier werden auch Namen und Angaben zur beruflichen Position zusammen mit Foto-/Videoaufnahmen veröffentlicht. Ihre Einwilligung bezieht sich auch auf diese Angaben. 

5. QUELLEN DER DATEN 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Form von Bildern und/oder Videoaufnahmen, welche von Ihnen während und im Anschluss an die Veranstaltung gemacht worden sind.  

6. EMPFÄNGER DER DATEN 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. 

Zur Erstellung der Videoaufnahmen haben wir einen Dienstleister (Videographen) beauftragt. Wir haben diesen ordnungsgemäß ausgewählt und mit diesem einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. 

Die Daten werden bei der Veröffentlichung auf unserer 

• Website, an die HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA
• Facebook-Seite und/oder Instagram-Seite, an die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland
• LinkedIn-Seite, an die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, 
• XING-Seite, an die XING SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland 
• YouTube-Seite, an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland 
• X-Seite, an die Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland 

übermittelt. 

Informationen im Internet sind weltweit zugänglich, können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden. Hieraus lassen sich unter Umständen von Dritten Persönlichkeitsprofile über mich erstellen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotos, können problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Sobald Daten einmal im Internet veröffentlicht wurden, kann eine vollständige Löschung nicht mehr sichergestellt werden. Über die interne Nutzung von Fotos und Daten durch XING, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, X – etwa zur Bildung von Persönlichkeitsprofilen – gibt es derzeit keine abschließend gesicherten Informationen. 

7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND 

Insoweit wir Fotos und/oder Videoaufnahmen unserer Veranstaltungen auf der Website oder in sozialen Netzwerken mit Sitz in einem Drittland [HubSpot, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, X] veröffentlichen, übermitteln wir diese personenbezogenen Daten (ggf. zusammen mit Informationen zu Namen und beruflicher Position, s.o.) in ein Drittland. Sofern die EU-Kommission für das betreffende Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO. Dies ist auch der Fall bei Anbietern mit Sitz in den USA, sofern diese im Rahmen des Trans Atlantic Data Privacy Framework registriert sind (HubSpot Inc., Meta Platforms Inc. „Facebook“, „Instagram“, Google LLC ). In anderen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. 

8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG 

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unseres berechtigten Interesses. Die Daten werden gelöscht, wenn sie zu oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben. Beruht die Aufnahme und/oder Veröffentlichung von Bildern und/oder Filmen auf Ihrer Einwilligung, werden wir die betroffenen Bilder und/oder Filme nach Eingang Ihres Widerrufs unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. 

Bitte beachten Sie, dass ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Bild- und Filmaufnahmen, problemlos kopiert und weiterverarbeitet werden können. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentliche Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Website, auf der sie ursprünglich veröffentlicht wurden, weiterhin andernorts aufzufinden sind. 

9. IHRE RECHTE 

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. 

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. 

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation). 

Widerspruchsrecht 

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. 

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. 

10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN 

Sie sind frei in der Entscheidung, ob Sie die Aufnahme und/oder Veröffentlichung von Bildern und/oder Filmen sowie Ton gestatten oder nicht. Mangels entgegenstehender Interessen Ihrerseits ist uns die Öffentlichkeitsarbeit über diese Veranstaltung nur möglich, wenn wir diese Bilder und/oder Filme sowie Ton aufnehmen dürfen. Sofern Sie an der Veranstaltung teilnehmen und kein entgegenstehendes Interesse uns gegenüber kundtun, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Aufnahme von Fotografien sowie Videos einverstanden sind. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung in die Aufnahme und/oder Veröffentlichung von Bildern und/oder Filmen sowie Ton gegeben haben, werden wir diese entsprechend des oben genannten Zweckes verwenden. Sollte eine Einwilligung Ihrerseits nicht vorliegen, werden wir dies bei der Aufnahme und/oder Veröffentlichung entsprechend berücksichtigen. 

11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG 

Zur Aufnahme und/oder Veröffentlichung von Bildern und/oder Filmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.