Assistenz für Projektcontrolling und Professional Services

Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Zahlen und Projekte? Dann haben wir den perfekten Job für dich! In der Rolle der Assistenz im Bereich Professional Services unterstützt du den Head of Professional Services bei der Projektabrechnung und dem Projektcontrolling. Du spielst eine zentrale Rolle in der Koordination und Unterstützung unseres Teams, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Komm zu uns und bringe deine Karriere auf das nächste Level in einem Unternehmen, das deine Fähigkeiten schätzt und fördert!

Deine Aufgaben

Projektabrechnung:
- Gewährleistung einer präzisen und termingerechten Projektabrechnung
- Vorbereitung und Präsentation von Abrechnungsberichten für den Head of Professional Services
Projektcontrolling:
- Überwachung und Analyse der Projektkosten sowie Mitgestaltung bei der Ressourcen-Planung
- Entwickeln und Implementieren von Kennzahlen zur Überwachung des Projektfortschritts
- Mitwirken bei Umsatz-Prognosen
Teamassistenz und Geschäftsführung:
- Unterstützung des Head of Professional Services in der Terminplanung und bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings
- Koordinierung der Teamkommunikation und Weiterleitung relevanter Informationen
- Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder

Dein Profil

Fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
Erfahrung in der Projektabrechnung oder im Projektcontrolling
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darzustellen
Lösungsorientiertes Denken und ein Auge für Prozessoptimierung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Warum wir?

Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job:
eine Chance, Teil unseres dynamischen, lernorientierten Teams zu werden. Unsere Mission ist klar – wir unterstützen unsere Kunden dabei, erfolgreicher zu sein, und bieten dir die Möglichkeit, an diesen spannenden Aufgaben zu wachsen. Wir suchen nicht nur nach Talenten, sondern nach einzigartigen Persönlichkeiten, die perfekt in unser Team passen.
Komm zu uns und erlebe, wie beruflicher Erfolg und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen.

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Dynamische, moderne und offene Unternehmenskultur

Ein Team mit unvergleichbarem Teamspirit und Zusammenhalt

Lebendiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten und Ideen einbringen und weiterentwickeln kannst

"Jeder Tag bei TRIALTA bietet mir neue Möglichkeiten zu lernen und zu wachsen. Es ist schön, wie das Unternehmen nicht nur Wert auf das legt, was wir tun, sondern auch darauf, wie wir uns als Individuen weiterentwickeln. Es fühlt sich wirklich so an, als würde jeder Schritt, den wir machen, nicht nur von unseren Kollegen, sondern auch von der gesamten Organisation unterstützt."

Kate Dryden

Customer Success Managerin

“Für mich ist die TRIALTA wirklich wie eine zweite Familie, die man sich ausgesucht hat - ich bin jetzt auch schon über 7 Jahre da. Wir haben hier wirklich sehr gute Möglichkeiten mit flexiblem Arbeiten: zu Hause, im Büro, hybrid. Als glücklicher Vater von zwei Kindern schätze ich diese Flexibilität sehr, da sie einiges erleichtert. Wir haben zwei super coole Büros und am wichtigsten: einfach tolle Kollegen!"

Mario Köhler

HubSpot, CRM & Marketing Consultant

"Ein Teil von TRIALTA zu sein, bedeutet, an der Spitze der Innovation zu stehen und die Zukunft mitzugestalten. Unsere Arbeit ist ein ständiger Dialog, der durch Agilität, Teamzusammenhalt und eine zielgerichtete Perspektive getrieben wird. Hier ist jeder Tag eine Gelegenheit, zu lernen, zu wachsen und gemeinsam Erfolge zu feiern."

Andreas Hellmich

Full Stack Developer

Melanie König Projekt- und Kundensupportmanager

"In der TRIALTA-Familie zählt jede Stimme, und jeder Schritt nach vorn wird gemeinsam gefeiert. Hier bin ich nicht nur Mitarbeiterin, sondern Teil einer Gemeinschaft, die durch Offenheit, Transparenz und gegenseitige Unterstützung geprägt ist. Wir bauen aufeinander auf und schaffen gemeinsam Großes, indem wir jeden Tag neue Wege gehen."